À l'échelle nationale et européenne, la BULAC s’investit dans des consortiums d’achat des ressources documentaires afin de contribuer à l'enrichissement des collections numériques dans un cadre de négociation transparent et coordonné.
Александр Беляев, Александр Беляев | Aleksandr Romanovitch Beliaev, Zvezda KÈC, [Moskva], Izdatelʹstvo CK VLKSM "Molodaâ gvardiâ", 1964. Collections de la BULAC, BULAC SLAVE 8= 3797-6.
Consortium Couperin
Fondé en 1999, le Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l’accès aux publications numériques (Couperin) est devenu un acteur de premier plan dans le paysage des ressources numériques. Couperin compte désormais plus de 300 membres répartis entre universités, centres de recherche, grandes écoles, bibliothèques de recherche et établissements de santé.
Piloté par un conseil d’administration et un bureau professionnel, le consortium fonctionne au quotidien avec 10 agents et deux départements composés de négociateurs, le Département des négociations documentaires (DND) et le Département services et prospective (DSP).
Fort d’une centaine de négociateurs volontaires, il organise la négociation concertée et coordonnée des ressources documentaires électroniques en vue de leur acquisition. Les enjeux portent sur les grilles tarifaires communes, un plafonnement des augmentations, les licences d’utilisation. Les négociations peuvent prendre la forme de groupements de commande ainsi que d’accords globaux lecture/publication.
Engagé en faveur de la science ouverte, Couperin agit pour la publication scientifique en accès ouvert et la bibliodiversité.
Au sein du consortium Couperin, la BULAC copilote les négociations pour les ressources électroniques Brill (livres électroniques, bases de données et encyclopédies en ligne), proposées par l’éditeur De Gruyter/Brill, ainsi qu’au programme « Acquisition de publications électroniques » de Collex-Persée pour des acquisitions d'archives de revues en licence nationale.
Le Consortium européen de développement durable des ressources électroniques japonaises (CEDDREJ) a été lancé en 2008 à l'initiative de l’École française d’Extrême-Orient (EFEO), membre fondateur de la BULAC.
Ainsi qu’il est mentionné dans l’article premier de la Charte d’adhésion au CEDDREJ: «Les Membres conviennent de constituer entre eux et, le cas échéant, avec toute autre institution qui souhaiterait se joindre à eux et qu’ils agréeraient un groupement qui sera dénommé “Développement durable des ressources électroniques japonaises”».
Le CEDDREJ est fort aujourd’hui d’une trentaine de membres, rassemblant des institutions de l'Union européenne, ainsi que des établissements suisses et britanniques. La BULAC et l’EFEO sont les pilotes du consortium et instruisent les demandes d’adhésion.
Cette coopération à l’échelle européenne a pour objectif d’offrir l’accès à des ressources électroniques sur le Japon qui viennent compléter les collections imprimées que possède chaque établissement membre. L’objectif du consortium est de négocier l’acquisition de ces ressources électroniques au meilleur prix possible, et d’offrir une licence d’utilisation ainsi qu’une grille tarifaire transparente et commune à l’ensemble des membres.
Depuis 2008, le CEDDREJ a pu obtenir des abonnements à ces bases de données à des prix très favorables:
JapanKnowledge: cette base de données et encyclopédique offre un vaste ensemble de dictionnaires, encyclopédies, cartes, données statistiques ou revues japonaises (Kokushi Daijiten 国史大辞典, Nihon Kokugo Daijiten 日本国語大辞典, etc.), documents numérisés comme Edo Meisho Zue 江戸名所図会, les œuvres complètes de la littérature japonaise classique Nihon Koten Bungaku Zenshū 日本古典文学全集, et beaucoup d’autres ressources.
Asahi Shimbun Cross-search (ex-Kikuzō Visual II): cette base de presse comprend plusieurs milliers d’articles en texte intégral de l’Asahi Shimbun (depuis 1945 à aujourd’hui), de l’hebdomadaire AERA (depuis 1988) et de l’hebdomadaire Shukan Asahi (depuis avril 2000), ainsi que les archives numérisées de l’Asahi Shimbun de 1879 à 1999.
The Japan Times Archives : cette base de presse offre accès au plus ancien journal japonais en langue anglaise (depuis 1897 à nos jours) ainsi qu’à des contenus optionnels d’autres publications.
Cette initiative consortiale a été lancée en 2019 par des membres de l’European Association of Sinological Librarians (EASL). Constatant le manque de transparence et de communication entre les bibliothèques d’études asiatiques dans leurs négociations de bases de données avec les éditeurs, l’EALI a pour objectif de favoriser le partage d’informations et de coordonner les efforts collectifs de négociations de licences avec les éditeurs.
Piloté par la Staatsbibliothek zu Berlin (CrossAsia),l’EALI a permis d’avancer sur la négociation de plusieurs licences de bases de données du domaine chinois.
Membre associé du GIS CollEx-Persée durant son premier mandat (2017-2022), la BULAC joue un rôle de premier plan dans l'animation de cette infrastructure nationale, à travers la participation directe à ses programmes structurants.
