Publié : 03/08/2021, mis à jour: 25/03/2024 à 21:02
http://www.bulac.fr/node/2217

Reproduction à la demande

La BULAC propose un service de numérisation à la demande des ouvrages libres de droits. Ces demandes sont gratuites pour les 25 premières pages d'un document, payantes au-delà.

Certains documents, en raison de leur fragilité, de leur ancienneté, de leur rareté ou de leur préciosité, ne pourront être numérisés dans ce cadre. Le cas échéant, vous serez orienté vers une filière de numérisation patrimoniale.

Numérisation à la demande d'un livre

Numérisation à la demande (Grégoire Maisonneuve / BULAC, 2016)

La bibliothèque se réserve le droit de refuser une demande de reproduction dans les cas suivants :

  • le document n'est pas reproductible au regard du droit d'auteur ;
  • l'état de conservation du document ne permet pas sa reproduction ;
  • ce document est déjà disponible en version numérique.

Suite à la réalisation de la numérisation, la bibliothèque peut l'intégrer à ses collections numériques sur la BiNA (Bibliothèque numérique aréale) à des fins de valorisation patrimoniale.

Filière courante

Le service de numérisation à la demande prend uniquement en charge les documents qui ne sont plus protégés par le droit d'auteur (70 ans après le décès de l'auteur avec des durées supplémentaires pour les années de guerre ; 70 ans après leur parution pour les périodiques).

Chaque demande fait l'objet d'une instruction au regard du statut juridique du document et de son état de conservation ; elle est transmise par un formulaire en ligne, indiquant les références de l'ouvrage, issues du catalogue de la BULAC, et la mention précise des pages à reproduire.

Les reproductions sont adressées par courrier électronique sous la forme d'un fichier numérisé.

Tarifs

Les tarifs sont détaillés dans le règlement public.

  • de 1 à 25 pages numérisées : gratuit
  • au-delà de 25 pages numérisées : 10 €  toutes les 250 pages (entre 26 et 250 pages : 10 € ; entre 251 et 501 pages : 20 € ; etc.)
Établissement d'un devis et paiement

Une fois votre demande de reproduction validée, nous vous transmettons un devis dans les plus brefs délais.

La numérisation sera entamée après le règlement d'avance de la prestation.

Les paiements sont possibles :

  • par chèque,
  • par virement bancaire.
Délais

Les délais de réalisation et d'envoi de la numérisation dépendent de l'ampleur de la commande, de la nature du document à reproduire (les documents patrimoniaux nécessitent la réalisation d'un constat d'état) et de la date de réception du paiement.

La numérisation est habituellement effectuée dans un délai de 2 à 4 semaines à compter de la confirmation de la commande.

Cas particuliers : numérisation de documents patrimoniaux

Qu'est-ce qu'un document patrimonial  ?

  • un document ancien : dans les collections de la BULAC, il s'agit des documents imprimés en Europe avant 1851, avant 1921 dans les autres zones géographiques ;
  • un document rare ;
  • un document précieux, susceptible d'atteindre une cote importante sur le marché de l'art.

Ces documents font l'objet de critères de conservation stricte en raison de leur fragilité et de leur valeur.

L’Homme à la caméra à la une de « Kino »

Dziga Vertov, L’Homme à la caméra à la une de Кiно | Kino, revue de la VUFKU, 1928. Collections de la BULAC, BIULO PER.832.

Après instruction de la demande transmise par formulaire, plusieurs solutions pourront être envisagées.

  • Le document, quoique patrimonial, est en bon état, solide, d'un volume limité, et ne présente pas de difficulté de numérisation particulière : sa reproduction peut passer par la filière courante, aux conditions décrites ci-dessus.
  • La reproduction du document n'est pas urgente : elle peut être envisagée dans le cadre d'une opération de numérisation organisée par la bibliothèque qui prendra en charge les coûts fixes (installation du prestataire de numérisation, gestion du projet). Les coûts à la vue seront à la charge du demandeur, selon le devis fourni par la société spécialisée. Le délai peut atteindre 12 mois.
  • La reproduction est urgente : une prestation exceptionnelle peut être demandée, qui inclura les coûts d'installation de la station (environ 500 €). Un devis sera fourni par une société spécialisée.

La numérisation des manuscrits est systématiquement prise en charge dans le cadre de la numérisation patrimoniale. Des prises de vues photographiques de courts extraits des documents peuvent être demandées ; elles seront réalisées en fonction des contraintes de manipulation du document.

Nouveau service ! Des tentes de numérisation pour scanner en toute facilité

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Espace reprographie du rez-de-chaussée

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Documents en prêt entre bibliothèques

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